L'utilisation des politiques, bien qu'ayant de fortes possibilités, peut causer des petits problèmes lors de son application.
Il arrive parfois qu'une politique appliquée à une organisation ou à un utilisateur ne s'effectue pas correctement.
Plusieurs choses peuvent expliquer le tout. Un des processus impliqués est le DCC,c'est le processus qui applique
les politiques en locale. DCC pour Dynamic Client Configuration - (DynConfig).
Quand un utilisateur s'authentifie auprès de son serveur de courrier, un processus nommé dynamic configuration s'exécute en local et place en cache toutes les informations de politiques pour cet utilisateur. Cela permet de s'assurer que toutes les politiques s'appliquent même s'il n'est pas connecté. Ceci signifie aussi qu'un utilisateur qui ne se connecte pas à son serveur de messagerie durant une longue période ne pourra recevoir les nouvelles politiques ainsi que les mise-à-jour de ces dernières.
Il est possible d'actualiser le processus DCC (Dynamic Client Configuration - DynConfig)
Dans le carnet d'adresses personnel, sélectionner l'action « Supprimer profil de carnet d'adresses ». Cela efface l'objet « dyninfo » du client Notes qui est normalement comparé avec celui présent sur le serveur. Cela va forcer le processus « dynconfig » à s'exécuter à la prochaine authentification de l'utilisateur auprès de son serveur de messagerie.
How to force Notes Dynamic Client Configuration to run
http://www-1.ibm.com/support/search.wss?q=1136836
Qu'est-ce que le DCC?
Frequently Asked Questions About Dynamic Client Configuration (DCC)
http://www-1.ibm.com/support/search.wss?q=%201212699
Pour voir si une politique est bien appliquée, on peut utiliser l'outil disponible via la console d'administration qui permet d'avoir un synopsis des politiques en cours.
On peut aussi valider via la fiche Personne, via l'onglet Administration.
En dernier lieu, un vérification manuelle peut s'effectuer. Dans le carnet d'adresses personnel, il faut ouvrir la vue cachée nommée ($Policies).
Pour une politique de type bureau , il faut regarder si un document nommé 'PolicyDesktop' existe.
Si oui, regardez si ce document possède les valeurs désirées
Il est à noter que parfois cette vue, propre aux versions Notes 6 et plus, n'existe pas même si le client Notes est à la version 6+
Il arrive que lors de la migration des postes clients, le carnet d'adresses personnel ne soit pas migré complètement et que ce dernier soit encore en version 4 ou 5.
Il faut donc mettre à jour manuellement la structure du carnet personnel pour celui de la version 6.
Il est de plus possible d'exécuter un script sur les postes clients, en passant par l'événement PostOpen de la boîte de courriers des utilisateurs touchés. Tout ceci peut bien entendu être exécuté en mode diagnostic avant de déployer un correctif à l'ensemble d'une organisation. Lors de ce diagnostic, vous pouvez aussi valider si les documents contenus dans les carnets d'adresses personnel correspondent aux éléments de strucutre d'IBM car au fil du temps, certains masques tels Personne se sont nommés Contact, Business Card ou encore Company. À défaut d'avoir le bon nom de masque, des utilisateurs Inotes ou BlackBerry pourraient avoir des problèmes à voir les contacts qu'ils auraient importés.
Ce problème potentiel est souvent à valider suite à une migration car sans cette vue, ces personnes ne recevront AUCUNE POLITIQUES que vous atribueriez.
Exemple de problèmes:
Exemple
Wednesday, June 06, 2007
Monday, June 04, 2007
Protection des fichiers attachés
Voici un produit intéressant à utiliser si vous avez des ficheirs attachés à
protéger dans une application Lotus Notes. Dans NOtes, il n'est pas possible de contrôler ce qu'un usager peut faire avec par exemple un fichier WORD une fois que ce dernier est lancé dans son application native. Dans ce cas, l'utilisateur peut le copier,l'imprimer, etc. Avec ce logiciel, vous pouvez contrôler les actions. Ce produit coûte beaucoup moins cher que des solutions de DRM (Digital Right Management) comme Adobe LifeCycle PolicyServer, AUthentica, Liquid ou la solution Microsoft Windows Rights Management Services que vous devez développer.
Curtain E-Locker
http://www.coworkshop.com/curtain.html
Curtain E-Locker est un système de protection de documents. File Rights Management (FRM). Cela permet de protéger les fichiers confidentiels de manière complète. Le produit permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers dans leurs applications natives, tel que MS Office, Adobe, mais de ne pas permettre l'impression, l'enregistrement ou l'envoi du fichier vers une source externe comme un support USB ou une messagerie WEB.
Curtain créé un répertoire spécial appelé "Protected Directory" sur le poste client.
Lorsqu'un utilisateur accède à des fichiers confidentiels, ces derniers seront automatiquement télécharger dans la répertoire client "Protected Directory".
Les utilisateurs peuvent faire n'importe quelle action dans ce répertoire comme (Nouvelle copie, renommer, Supprimer, Modifier), mais ils ne peuvent copier les fichiers à l'extérieur du répertoire protégé vers une source externe.
Si l'utilisateur effectue une modification sur les fichiers téléchargés, il pourra retourner ses modifications sur le serveur uniquement.
protéger dans une application Lotus Notes. Dans NOtes, il n'est pas possible de contrôler ce qu'un usager peut faire avec par exemple un fichier WORD une fois que ce dernier est lancé dans son application native. Dans ce cas, l'utilisateur peut le copier,l'imprimer, etc. Avec ce logiciel, vous pouvez contrôler les actions. Ce produit coûte beaucoup moins cher que des solutions de DRM (Digital Right Management) comme Adobe LifeCycle PolicyServer, AUthentica, Liquid ou la solution Microsoft Windows Rights Management Services que vous devez développer.
Curtain E-Locker
http://www.coworkshop.com/curtain.html
Curtain E-Locker est un système de protection de documents. File Rights Management (FRM). Cela permet de protéger les fichiers confidentiels de manière complète. Le produit permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers dans leurs applications natives, tel que MS Office, Adobe, mais de ne pas permettre l'impression, l'enregistrement ou l'envoi du fichier vers une source externe comme un support USB ou une messagerie WEB.
Curtain créé un répertoire spécial appelé "Protected Directory" sur le poste client.
Lorsqu'un utilisateur accède à des fichiers confidentiels, ces derniers seront automatiquement télécharger dans la répertoire client "Protected Directory".
Les utilisateurs peuvent faire n'importe quelle action dans ce répertoire comme (Nouvelle copie, renommer, Supprimer, Modifier), mais ils ne peuvent copier les fichiers à l'extérieur du répertoire protégé vers une source externe.
Si l'utilisateur effectue une modification sur les fichiers téléchargés, il pourra retourner ses modifications sur le serveur uniquement.
Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué,
voilà qui semble être la devise de Microsoft.
Voici des petites infos sur la compatibilité de NOtes 8 avec Office
2007.
/The new Office 2007 "Open XML" format spec is over 6,000 pages
long , and it will be a challenge for anyone other than Microsoft
to implement it fully and correctly./
/Will Notes 8 be able to deal with Office 2007 Open Office XML files?
No. Can they deal with files creating in Office 2007 set to the old
formats? Yes. Very few tools, including the viewers that Notes use,
have updated to OOXML. And most companies I know that are rolling out
Office 2007 (those that arent ripping it out and going back) are
setting the default formats to be the old ones. That will change as
the converters get pushed back into Office 2003 and Office XP by
default in the next service pack./
/The new file format for Office is an interesting thing. As a
developer, the ability to have raw access to the files is nice. The
implementation is, well, better than ODF. There is more features in
the Microsoft version. The problem is that for the end user, there is
no reason to use the new format yet./
Vous pourriez même ne plus avoir de contrôle sur vos macros:
WE HAVE PROPRIETARY EXTENSIONS TO MICROSOFT OFFICE OPEN XML ALREADY
/This has some interesting consequences. It is effectively a
container for source code that not only requires Office to run it,
but requires Office to even read it. So you could have your
intellectual property in the form of extensive macros that you have
written, and if Microsoft one day decides that your copy of Office is
not ?genuine? you could effectively be locked out of your own source
code./
http://www.sutor.com/newsite/blog-open/?p=1343
INFOWORLD REALITY CHECK: ODF VS. OPENXML
http://edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/infoworld-reality-check-odf-vs.-openxml-
Débat qui n'a pas finit de faire jaser, même au Canada.
https://forums.scc.ca/forums/scc/dispatch.cgi/public/docProfile/100009/d20070501143554/No/t100009.htm
The Standards Council of Canada (SCC) is seeking comments on a
proposal to adopt Office Open XML (Open XML) as an international open
standard.
The work to standardize Open XML has been carried out by Ecma
International as part of an open, cross-industry collaboration via
Technical Committee 45 (Ecma TC45). On December 7, 2006, the Ecma General Assembly
approved both adopting Office Open XML as an Ecma standard (ECMA-376) and submitting it for international approval under the fast-track process of the Joint
Technical Committee of the International Organization for
Standardization and the Electrotechnical Commission (ISO/IEC JTC 1). SCC is responsible for responding to the ISO/IEC/JTC 1 ballot
regarding the international approval of the Ecma 376 standard.
Voici des petites infos sur la compatibilité de NOtes 8 avec Office
2007.
/The new Office 2007 "Open XML" format spec is over 6,000 pages
long , and it will be a challenge for anyone other than Microsoft
to implement it fully and correctly./
/Will Notes 8 be able to deal with Office 2007 Open Office XML files?
No. Can they deal with files creating in Office 2007 set to the old
formats? Yes. Very few tools, including the viewers that Notes use,
have updated to OOXML. And most companies I know that are rolling out
Office 2007 (those that arent ripping it out and going back) are
setting the default formats to be the old ones. That will change as
the converters get pushed back into Office 2003 and Office XP by
default in the next service pack./
/The new file format for Office is an interesting thing. As a
developer, the ability to have raw access to the files is nice. The
implementation is, well, better than ODF. There is more features in
the Microsoft version. The problem is that for the end user, there is
no reason to use the new format yet./
Vous pourriez même ne plus avoir de contrôle sur vos macros:
WE HAVE PROPRIETARY EXTENSIONS TO MICROSOFT OFFICE OPEN XML ALREADY
/This has some interesting consequences. It is effectively a
container for source code that not only requires Office to run it,
but requires Office to even read it. So you could have your
intellectual property in the form of extensive macros that you have
written, and if Microsoft one day decides that your copy of Office is
not ?genuine? you could effectively be locked out of your own source
code./
http://www.sutor.com/newsite/blog-open/?p=1343
INFOWORLD REALITY CHECK: ODF VS. OPENXML
http://edbrill.com/ebrill/edbrill.nsf/dx/infoworld-reality-check-odf-vs.-openxml-
Débat qui n'a pas finit de faire jaser, même au Canada.
https://forums.scc.ca/forums/scc/dispatch.cgi/public/docProfile/100009/d20070501143554/No/t100009.htm
The Standards Council of Canada (SCC) is seeking comments on a
proposal to adopt Office Open XML (Open XML) as an international open
standard.
The work to standardize Open XML has been carried out by Ecma
International as part of an open, cross-industry collaboration via
Technical Committee 45 (Ecma TC45). On December 7, 2006, the Ecma General Assembly
approved both adopting Office Open XML as an Ecma standard (ECMA-376) and submitting it for international approval under the fast-track process of the Joint
Technical Committee of the International Organization for
Standardization and the Electrotechnical Commission (ISO/IEC JTC 1). SCC is responsible for responding to the ISO/IEC/JTC 1 ballot
regarding the international approval of the Ecma 376 standard.
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